İşveren Kaydı
Açık Rıza Metni
İş bu başvuru formunda sağlamış olduğum bilgilerin K.V.K.K Kanun'unun 13'üncü maddesi uyarınca yapmış olduğum başvurunun değerlendirilmesi, deneyimimin ve eğitimimin sınırlı olarak şirketiniz tarafından işlenmesine izin veriyorum.
KVKK
KEPEZ BELEDİYE BAŞKANLIĞI KARİYER ÇALIŞAN/STAJYER ADAYI AYDINLATMA METNİ
Veri Sorumlusu: Kepez Belediye Başkanlığı
Teomanpaşa Mahallesi Yeşilırmak Caddesi No:4 KEPEZ/ANTALYA
Kepez Belediye Başkanlığı olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat ve yasal düzenlemeler doğrultusunda https://kariyer.kepez-bld.gov.tr internet sitesi üzerinden iş başvurusunda bulunan siz çalışan adaylarının kişisel verilerinin işlenmesi, saklanması ve aktarılmasına ilişkin olarak işbu aydınlatma metni hazırlanmıştır.
Hangi Kişisel Verileriniz İşlenmekte ve Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları, Hukuki Sebepleri ve Toplama Yöntemleri Nelerdir?
Faaliyetlerimiz ve yürüttüğümüz hizmetler kapsamında siz çalışan adaylarımızın, kimlik verileri , (ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum yeri, doğum tarihi, uyruk, cinsiyet, fotoğraf), iletişim verileri (ikametgah adres bilgileri, cep telefonu numarası, e-posta adresi), mesleki deneyim verileri (çalışma durumu bilgileri, sürücü belge tipi bilgisi, eğitim durumu bilgileri, [ilköğretim/lise/lisans/yüksek lisans, eğitim görülen kurum bilgileri, başlangıç-bitiş tarihleri, diploma notu, fakülte/bölüm bilgileri, öğretim tipi, öğrenim dili, burs tipi, çift anadal/yandal bilgileri], yabancı dil bilgileri, sertifika bilgileri, yetenek bilgileri, sınav bilgileri[sınav adı, sınav yapan kurum, sınav tarihi, sınav sonuç bilgileri], iş deneyim bilgileri [firma adı,pozisyon bilgileri, başlangıç-bitiş tarihi, firma sektörü, çalışma şekli, firma şehir/ülke bilgileri, iş tanımı], başvuru yapılan iş bilgileri), sağlık verileri (engellilik durum bilgisi, engellilik yüzde bilgisi, engel kategori bilgisi) ve yapmış olduğunuz iş başvurusunun olumlu sonuçlanması akabinde hakkınızda arşiv araştırması yapılması halinde edilinecek veriler (ceza mahkumiyeti, güvenlik tedbiri, adli sicil kaydı, kolluk kuvvetleri tarafından aranıp aranmama bilgisi, tahdit bilgisi, kesinleşmiş mahkeme kararları, kovuşturmaya yer olmadığına dair kararlar, kamu davasının açılmasının ertelenmesi kararları, hükmün açıklanmasının geri bırakılması kararları, devam eden veya sonuçlanmış soruşturma veya kovuşturma kapsamındaki olgular, kamu görevinden çıkarılma ya da kesinleşmiş memurluktan çıkarma cezası kararları) ve güvenlik soruşturması yapılması halinde edilinecek veriler (görevin gerektirdiği niteliklerle ilgili kolluk kuvvetleri ve istihbarat ünitelerindeki olgusal veriler, yabancı devlet kurumları ve yabancılarla ilişik durumu, terör örgütleri veya suç işlemek amacıyla kurulan örgütlerle eylem birliği, irtibat ve iltisak içinde olup olmama durumu) elektronik ve basılı formlar aracılığıyla, işlem güvenliği verileri (IP adresi bilgileri, internet sitesi giriş çıkış bilgileri, şifre ve parola bilgileri, log kaydı, cihaz mac adresi, elektronik iletişim kayıtları (kullanım dökümleri gibi) bilgi sistemleri ve elektronik cihazlar aracılığıyla toplanacak ve işlenecektir.
Söz konusu kişisel verileriniz çalışan adayı seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amacıyla işlenmektedir.
Süreç özelinde işlenen kimlik, iletişim ve mesleki deneyim verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasının (c) bendi ‘‘Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması’’, (ç) bendi “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve (f) bendi ‘‘İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanılarak işlenecektir.
İşlem güvenliği verileriniz ve güvenlik soruşturması ve/veya arşiv araştırması kapsamında elde edilecek verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasının (a) bendi “Kanunlarda açıkça öngörülmesi’’ve (f) bendi ‘‘İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanılarak işlenecektir.
Özel nitelikli kişisel veri niteliğini haiz sağlık verileriniz KVKK’nın 6. maddesinin 2. fıkrası uyarınca “açık rıza” hukuki sebebine dayanılarak işlenecektir.
Kişisel Verileriniz Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabilecektir?
Kişisel Verileriniz:
- Yasal düzenlemeler ve tabi olduğumuz mevzuat uyarınca, bir mahkeme kararı veya yetkili kılınmış idari mercilerin talebi üzerine faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi ve kimlik doğrulama işlemlerinin yürütülmesi amaçlarıylaYetkili Kamu Kurum ve Kuruluşlarına,
- Çalışan adayı seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıylaKepez Belediye Başkanlığı iştiraklerine
aktarılabilecektir.
İlgili Kişi Olarak Haklarınız Nelerdir?
KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında kişisel verilerinize ilişkin olarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?
Kişisel verileriniz ile ilgili başvuru ve taleplerinizi dilerseniz İlgili Kişi Başvuru Formu aracılığıyla;
- Islak imzalı ve kimliğinizi tevsik edici belgeler ile Teomanpaşa Mahallesi Yeşilırmak Caddesi No:4 KEPEZ/ANTALYA
adresine göndererek,
- Geçerli bir kimlik belgesi ile birlikte Kepez Belediye Başkanlığı’na bizzat başvurarak,
- Mobil imza veya güvenli elektronik imza ile imzalayıp info@kepez-bld.gov.tr adresine e-posta gönderilerek,
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, İlgili Kişi’nin, başvurusunda isim, soyisim, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası, (başvuruda bulunan kişinin yabancı olması halinde uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna dair bilgilerin bulunması zorunludur.
İlgili Kişi, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda talep edilen hususu açık ve anlaşılır şekilde belirtmelidir. Başvuruya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir.
Talep konusunun başvuranın şahsı ile ilgili olması gerekmekle birlikte, başkası adına hareket ediliyor ise başvuruyu yapanın bu konuda özel olarak yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi (vekâletname) gerekmektedir. Ayrıca başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliği doğrulayıcı belgelerin eklenmesi gerekmektedir.
Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.
Kişisel Verilerinizin İşlenmesine İlişkin Talepleriniz Ne Kadar Sürede Cevaplanır?
Kişisel verilerinize ilişkin hak talepleriniz değerlendirilerek, bize ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün içerisinde cevaplanır. Başvurunuzun olumsuz değerlendirilmesi halinde gerekçeli ret sebepleri başvuruda belirttiğiniz adrese elektronik posta veya posta yolu başta olmak üzere İlgili Kişi Başvuru Formu’nda seçilen usullerinden biri ile gönderilir.